Mitarbeiter/in Backoffice / Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit

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WEBSALE macht Online-Shops – mit Leidenschaft.

Mit Pioniergeist und Lust auf Innovatives haben wir vor 25 Jahren die ersten cloudbasierten Onlineshops in Deutschland eingeführt. Immer der Zeit voraus, einige der größten und angesehensten Onlineshops in Deutschland zählen seitdem zu unseren höchstzufriedenen Kunden, denn sie schätzen, dass wir bei WEBSALE maßgeschneiderte E-Commerce-Lösungen aus einer Hand anbieten – vom Design bis zur Backendentwicklung. Echte Performance-Sprünge für unsere Kunden sind aus unserer Sicht nicht nur „nice-to-haves“ sondern unser Elixier – der Ansporn, stets immer kreativer und innovativer zu sein als der Markt.

Ein Team aus Experten, Strategen, Machern, kreativen Köpfen, Visionären, Planern und Problemlösern arbeitet gemeinsam tagtäglich für zufriedene Kunden. Dabei sind wir genauso kunterbunt und vielfältig wie unsere Onlineshops.

Kurz gesagt – wir lieben E-Commerce, wir lieben es, Neues zu erproben und umzusetzen. Du auch?

Deine Aufgaben bei uns

  • Durch Deine Affinität zu Zahlen macht es Dir Freude, unsere Faktura bei der monatlichen Rechnungserstellung zu unterstützen
  • Deiner Genauigkeit entgeht nichts — Du überprüfst die Zahlungseingänge und kontrollierst die Provisionen mit absoluter Sorgfalt
  • Die Einteilung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Kostenstellen sind für Dich ein Klacks und du weißt ganz schnell, was wohin gebucht werden sollte
  • Du bearbeitest zielstrebig die eingehenden Kundenaufträge unseres Sales-Teams
  • Durch Deine eigenverantwortliche Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern werden alle Aufträge zügig bearbeitet
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Tariflisten, Übersichten und Anträgen sowie Tickets in Jira
  • Das tägliche Entleeren unseres Briefkastens sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost machen Dir Spaß
  • Vor der Datenpflege in unserem CRM scheust Du nicht zurück und machst diese gewissenhaft
  • Mit Liebe zum Detail hilfst Du dem Marketing bei der Zusammenstellung der Werbematerialien für Events
  • Durch unsere Telefonzentrale bist Du der erste Ansprechpartner bei WEBSALE und versorgst unsere Gäste bei Terminen mit Getränken und Snacks

Dein Profil

  • Du kannst eine kaufmännische Ausbildung vorweisen und hast Erfahrung in der Buchhaltung oder bist ein Quereinsteiger mit den geforderten Kenntnissen
  • Du siehst anstehende Aufgaben und erledigst diese selbstständig
  • Du beherrscht das Office Management und kannst mit Erfahrung, idealerweise im IT-Bereich, punkten
  • Mit Deinen MS Office Kenntnissen kannst du zielsicher arbeiten und beherrscht diese aus dem FF
  • Durch deine sehr guten Kommunikations-Fähigkeiten, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auch Englisch, freuen sich alle immer ein Gespräch mit dir zu führen
  • Du hast schon erste Erfahrungen mit einem CRM-System und /oder Ticket-System (z.B. Jira)
  • Du bist ein Organisationstalent und besitzt ein gutes Auge für Details
  • Du bewahrst dir in einem dynamischen Umfeld den Überblick

Was wir Dir bieten

  • Du-Kultur ohne Dresscode und ein familiäres Team
  • Team-Events und eine offene Unternehmenskultur
  • Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung und höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Hybrides Arbeiten im Homeoffice und Office möglich
  • Care-Paket: Kaffee- und Wasser-Flatrate, Obst und Pizza-Fridays
  • Hunde willkommen, Deinen geliebten Vierbeiner darfst Du gerne mitbringen
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell mit bis zu 24 Tagen Freizeitausgleich
  • Betriebliche Altersvorsorge, diverse Benefits und Boni sowie Rabatte beim Shoppen
  • Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV und kostenlose Parkplätze

Deine Bewerbung

Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde Dich gerne vorab telefonisch bei Vera Peukert unter
Tel. 0911/63 22 16 29.

Interesse? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an bewerbung@websale.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@websale.de

Deine Vorteile bei uns

30 Tage Urlaub plus 1 Tag für Ehrenamt oder Fortbildung

Hybrides Arbeiten: Homeoffice und Office nach Bedarf

Gleitzeitmodell mit bis zu 24 Tagen Freizeitausgleich

Zuschuss für betrieblichen Altersvorsorge

Diverse Benefits, Boni und Rabatte beim Shoppen

Büro am Europakanal und Kantine in Laufweite

Gute Anbindung an ÖPNV und kostenlose Parkplätze

Barrierefreie Umgebung

Du-Kultur ohne Dresscode und ein familiäres Team

Bürohunde willkommen

Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie frisches Obst

Für langjährige Mitarbeiter: Sonderzahlungen und Extra-Urlaub

Mit Leidenschaft dabei.

Der Erfolg unserer Kunden. Dafür arbeiten wir.

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